Classificazione e Indicizzazione Informatizzata

CLASSIFICAZIONE E INDICIZZAZIONE INFORMATIZZATA

 

Grazie all'esperienza pluriennale nel management degli archivi, la META DIGITAL provvede alla progettazione su misura per la Vostra Azienda di sistemi di archiviazione informatizzati. Al termine della classificazione, riposizionamento e registrazione nei nuovi software di gestione, META DIGITAL si occuperà della formazione degli "addetti all'archivio".

Come si svolge il servizio

CLASSIFICAZIONE

La prima fase sarà quella di effettuare una classificazione ed indicizzazione dei documenti in base a discriminanti di ricerca prescelti e l' indicizzazione e codifica delle unità di archiviazione in base al contenuto e posizione in archivio.

 

INDICIZZAZIONE INFORMATICA

L’indice creato viene interfacciato ad un programma informatico di gestione dell’archivio con la realizzazione di maschere ordinate secondo il criterio di discriminanti prescelto.

 

FORNITURA ED ASSISTENZA DATABASE

Al termine della indicizzazione sarà installato sui vostri PC il database per la gestione dei dati/documenti indicizzati.

 

FORMAZIONE

Al completamento dell’archivio informatico, sarà effettuata la necessaria formazione al vostro personale per il utilizzo del database.